Home
  • Home
  • Actualites
  • Offre d’emploi:Coordonnateur/coordonnatrice des relations avec les membres et des événements

Offre d’emploi:Coordonnateur/coordonnatrice des relations avec les membres et des événements

Actualites


DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Coordonnateur/coordonnatrice des relations avec les membres et des événements

Type d’emploi : Temps plein (35 heures/semaine)

Lieu : Halifax (N.-É.)

Date de début : Mi-août

L’Association des agences au service des immigrants de la région atlantique (ARAISA) est un organisme-cadre qui fait office de voix collective et de forum régional pour ses membres, qui se consacrent à l’établissement et à l’intégration des immigrants dans la région de l’Atlantique.

Relevant de la directrice générale, le coordonnateur ou la coordonnatrice des relations avec les membres et des événements répondra aux besoins des membres et sera l’ardent défenseur et le champion du secteur de l’établissement et de l’intégration au Canada atlantique. En particulier, dans les six mois suivant l’embauche, la candidate ou le candidat retenu assurera la coordination d’un processus de consultation bilingue auquel participera un large éventail d’intervenants provenant des quatre provinces de l’Atlantique afin d’aider à déterminer les priorités régionales en matière d’établissement et d’intégration des nouveaux immigrants pour les cinq prochaines années.

Cette consultation sera menée en collaboration avec la Société nationale de l’Acadie (SNA), par l’entremise de son Comité atlantique sur l’immigration francophone (CAIF). Durant cette phase initiale du contrat, le coordonnateur ou la coordonnatrice des relations avec les membres et des événements travaillera en étroite collaboration avec le CAIF, apportant un soutien au CAIF comme à l’ARAISA.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordonner et planifier les détails des événements tels que les consultations provinciales, les congrès régionaux, les séances de formation, les ateliers et les réunions sectorielles, ce qui peut comprendre la prise de notes et le suivi lié à la planification des rencontres.

 Respecter les limites des budgets concernés.

Assurer la liaison avec les fournisseurs, les conférenciers, les consultants et les autres prestataires.

Créer et gérer les listes d’invitation et d’inscription, y compris les confirmations et les communications connexes avec les participants.

 Fournir un soutien et contribuer aux efforts de promotion des événements.

Traiter les inscriptions aux événements et les demandes de remboursement des dépenses approuvées.

Coordonner les aspects logistiques des événements, tels que les tables d’inscription, le matériel et l’équipement audiovisuel et la traduction, l’organisation des lieux, la distribution du matériel, les évaluations, etc.

Mettre en oeuvre et surveiller les stratégies d’adhésion de l’ARAISA et, notamment, remédier aux obstacles à l’adhésion.

 Créer et tenir à jour une base de données des membres.

 Assurer la liaison avec les membres actuels et mener des activités de communication auprès de membres potentiels, selon les directives.

 Diffuser des ressources et des informations pertinentes et utiles aux membres de l’ARAISA.

 Gérer les processus relatifs aux demandes d’adhésion, à la facturation, au traitement des frais et à la délivrance de reçus.

 Aider le Comité des adhésions à élaborer des stratégies ainsi qu’à réviser et actualiser les politiques et procédures d’adhésion, au besoin.

 Soutenir le développement et le maintien des services aux membres et des initiatives de renforcement des capacités.

 Contribuer à l’élaboration, à la distribution et à l’analyse des enquêtes auprès des membres.

 Aider à organiser les réunions du conseil d’administration et les assemblées des membres et fournir un appui.

 Assurer la surveillance, l’évaluation et le compte rendu des activités dans les domaines de responsabilité, y compris le suivi des données, la documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises, et les résultats.

La candidate ou le candidat retenu aura également les responsabilités suivantes :

 Soutenir les opérations générales de l’ARAISA, y compris en contribuant à la réalisation de divers projets, au besoin.

 Sur demande, représenter l’ARAISA lors d’événements ou de réunions externes.

 Aider à répondre aux demandes de renseignements généraux par téléphone et par courriel.

 Autres tâches, s’il y a lieu.

QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES DU POSTE

Diplôme universitaire en sciences sociales, en administration ou en administration des affaires, en communications, en relations publiques ou en marketing, ou une combinaison acceptable d’études et d’expérience avec une progression des responsabilités.

 Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en français et en anglais.

 Connaissance des organismes d’établissement et d’intégration des immigrants et de leur travail.

 Expérience de l’organisation logistique d’ateliers, de conférences et d’autres événements.

 Connaissance du contexte de la région de l’Atlantique.

 Capacité à exercer un degré élevé de jugement solide et indépendant, de raisonnement et de discrétion.

 Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps, capacité à accomplir de nombreuses tâches simultanément et capacité à établir l’ordre prioritaire des tâches.

 Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, professionnalisme, souplesse et souci du détail.

 Capacité à faire preuve d’initiative en travaillant de façon autonome ainsi qu’avec une petite équipe dévouée.

 Excellentes compétences informatiques (applications de MS Office, plateformes de partage et de réunion en ligne).

 Une expérience de travail dans le secteur sans but lucratif est un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

 Déplacements nécessaires dans l’ensemble de la région de l’Atlantique.

INSTRUCTIONS POUR LA PRÉSENTATION D’UNE CANDIDATURE

Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitæ à l’adresse cwhiteway@araisa.ca. Dans l’objet du message, inscrivez : « Candidature au poste de coordonnateur des relations avec les membres et des événements ».

DATE LIMITE POUR PRÉSENTER UNE CANDIDATURE

Le 22 juillet 2018, à 23 h 59